+7 (495) 685-93-29
info@p-analitika.ru

Услуги аутстаффинга – что это?

Узнать стоимость аутстаффинга персонала

Под аутстаффингом понимается законный механизм, обеспечивающий рациональное распределение затрат фирмы-заказчика.

Вывод персонала за штат компании с целью минимизации расходов называется аутстаффингом (в переводе с английского языка: out – «вне» + staff – «штат»). При этом сотрудники находятся на прежнем месте и выполняют свои функции, а обязанности работодателя переходят на мерчандайзинговое агентство. Компания-клиент полностью сохраняет за собой право руководства кадрами в части постановки задач и контроля их выполнения. Первостепенной целью услуг аутстаффинга является урегулирование вопросов, которые касаются оперирования бюджетом организации и улучшения штатного расписания, а также снижения рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Суть аутстаффинга довольно проста. Компания (преимущественно крупная), желая сфокусироваться на решении основных бизнес-вопросов, не отвлекаясь при этом на разные HR-проблемы, заключает договор с агентством, в соответствии с которым оно становится работодателем сотрудников, выведенных за штат. К аутстаффингу, как правило, прибегают фирмы с численностью персонала не менее 100 человек.

Важно сделать акцент на том, что условия приема к провайдеру в штат устанавливаются заказчиком. Последний назначает денежные выплаты и суммы возможных компенсаций, выписывает премии. Основные задачи агентства – оформление отношений с сотрудником на заранее оговоренных условиях и дальнейшее ведение его бухгалтерского и кадрового администрирования в рамках законодательства РФ. Договор может быть как срочным, имеющим определенный срок действия, так и бессрочным, если работа предоставляется на постоянной основе.

Услуги аутстаффинга персонала: преимущества для компании-заказчика

  • Существенное снижение расходов за счет сокращения числа сотрудников в штатном расписании.
  • Уменьшение налогооблагаемой базы по прибыли.
  • Сохранение непосредственного управления работниками при меньшей финансовой и административной нагрузке.
  • Предоставление возможности предприятию полностью сосредоточиться на основных направлениях деятельности.
  • Исключение штрафов и пеней за нарушение налогового, трудового и миграционного законодательства.
  • Услуги аутстаффинга
    Оптимизация нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию организации (документооборотом будет заниматься компания-провайдер).
  • Исключение трудовых споров и нарушений трудовой дисциплины, уменьшение риска забастовок.
  • Вывод за штат тех, кто занят на временных проектах.
  • Возможность увеличивать штат в период большой загрузки: новые временные проекты, сезонное повышение спроса и др.
  • Замещение на время отпуска, длительного больничного или декрета.

В рамках подобной схемы на время выполнения определенного проекта провайдер может предоставить заказчику внештатных специалистов, которые раньше не числились в компании. Кроме того, к услугам аутстаффинга персонала обращаются фирмы, которые заинтересованы выходом в какой-либо регион страны, но не желают открывать там свой филиал или представительство. Оформив работника в штат агентства, организация получает собственного представителя в другом городе. При этом фирма-провайдер будет вести все кадрово-бухгалтерские дела.

Кому подходят услуги аутстаффинга?

Существует несколько категорий лиц, которым выгодна аутстаффинговый модель бизнеса. К ним относятся:

  • Студенты, заинтересованные во временных подработках. Мерчандайзинговое агентство может обеспечить таких сотрудников занятостью в удобное для них время. Польза аутстаффинга в данном случае очевидна: студент получает нужный ему опыт, стаж и деньги, а компания – временного исполнителя обязанностей, заменяющего штатного работника, или помощь в самые «горячие» периоды.
  • Соискатели, желающие состоять в известной международной компании, где большинство непрофильных позиций выведено за штат. Кроме того, такое оформление будет удобно, если фирма в силу обстоятельств не может предложить соискателю место в штате, но очень заинтересована в сотрудничестве с ним.
  • Линейные работники производств, оформленные в штат мерчандайзингового агентства, которое берет на себя их администрирование в финансовой и кадровой сферах, соблюдая все нормы законодательства.

Стоимость аутстаффинга, услуги которого предоставляются нашей организацией-провайдером, рассчитывается в индивидуальном порядке. Мы предлагаем абсолютно «прозрачное» устройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Таким образом, для многих соискателей подобная схема оформления является отличной возможностью строить свою карьеру в соответствии с личными потребностями и желаниями без потери социальных льгот и стажа.

Особенности услуги аутстаффинга персонала

Пользоваться подобным методом управления сотрудниками могут не только компании, специализирующиеся исключительно на лизинге, но и любые другие фирмы, которые формально переводят свои кадры в штат к провайдеру. Стоит отметить, что генеральный директор и главный бухгалтер не могут числиться в агентстве. Прибегать к услугам аутстаффинга персонала имеют право и большие, и малые компании, занятые в любой сфере деятельности. Согласно условной классификации можно выделить следующие его подвиды:

  • Вынужденный. Он подразумевает привлечение сотрудников вследствие определенных обстоятельств, а не объективного решения руководящих должностей. Например, длительные командировки, различные отпуска, болезни персонала обуславливают возникновение значительного фронта работ, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки – распределить же их между исходными кадрами не получается. Не редки случаи, если резерв штатного расписания исчерпан, а его расширение не желательно. Также вынужденный аутстаффинг приходит на помощь в те короткие промежутки времени, когда предприятия оказываются перегруженными сезонной работой.
  • Бессознательный. Его применяют, если требуется серьезная экономия средств. Ищущие наиболее эффективные способы уменьшения себестоимости бизнеса менеджеры по персоналу видят единственный выход в том, чтобы вывести своих работников за штат. Выгода налицо, если компания-аутстаффер использует льготную систему налогообложения. Тогда содержание сотрудников становится дешевле при некоторых условиях. К примеру, если агентство выплачивает минимальную зарплату, или объем его оборота не превышает лимиты, установленные законом. Такая услуга полностью легальна с широким набором возможностей по административной поддержке.
  • Осознанный. Он заключается в высвобождении от некой бумажной и финансовой работы. За этим также следуют иные преимущества: сокращение транзакционных издержек, разгрузка бухгалтерии и отдела кадров, а также любого руководящего сотрудника, у которого вопросы, связанные с персоналом, отнимают очень много времени. Контроль над текучестью штата перекладывается на плечи провайдера, что максимально продуктивно влияет на производственный процесс.

Услуги аутстаффинга всегда предоставляются клиенту на условиях договора. Для обеспечения реальной экономической выгоды от соглашения и предотвращения вероятности возникновения излишних вопросов, поступающих в основном со стороны осуществляющих надзор органов, нужно уделить оформлению этого документа должное внимание. В него следует включать конкретные и максимально полные данные о правах и обязанностях сторон, их полномочиях, реализуемых услугах и ответственности.

В договоре рекомендуется детально прописывать функции, которые возлагаются на подобранных специалистов стороной-заказчиком, а также требования относительно квалификации будущих внештатных сотрудников. Сумму, взимаемую за оказанные услуги с клиента в пользу аутстаффера, лучше оговорить сразу. При этом исполнитель соглашения обязуется нести все расходы по социальному обеспечению (оплачивать больничные листы, пособия и т.д.), перечислять страховые взносы и налоги, выдавать зарплату работникам, упоминаемым в гражданско-правом договоре. Помимо того, провайдер берет на себя урегулирование трудовых разногласий и споров.

Услуги аутстаффинга от нашей компании

В настоящее время на территории России представлено крайне мало агентов, специализирующихся на услугах аренды персонала. В первую очередь это связано с постоянной необходимостью держать множество дополнительных кадров, а также с неподготовленной юридической базой аутстаффинга. Однако встречаются и профессионалы своего дела, которые успешно занимаются подбором сотрудников и выведением их за штат. Именно таким агентством является компания «Премьер Аналитика».

Своей целью мы ставим поиск максимально выгодного клиенту планомерного комплекса действий для преодоления трудностей, способных появиться в кадровой сфере каждого предприятия. Все процессы по внедрению услуги аутстаффинга персонала реализуются нами максимально грамотно и четко. Наши опытные эксперты подберут именно тот вариант сотрудничества, который наиболее подходит требованиям заказчика, решит все проблемы его бизнеса, если таковые имеются, и усилит «слабые стороны» любого предприятия.

Официально устраивая в свой штат, мы берем на себя:

  • оформление трудовых отношений;
  • перечисление зарплаты, установленных налогов и сборов;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • миграционное администрирование;
  • оформление больничных листов;
  • соблюдение гарантий и льгот, установленных законодательством РФ;
  • решение вопросов с трудовыми инспекциями и другими органами;
  • документальное подтверждение трудоустройства (справки с места работы, 2-НДФЛ и др.).

Системы обучения, используемые компанией «Премьер Аналитика», позволяют клиентам получать исключительно квалифицированные кадры за короткое время. Подготовленный нами персонал готов к работе с первого же дня. Он имеет необходимый опыт и проходит у нас особую подготовку, включая стажировку и тренинги, как командного, так и индивидуального типа. Предоставляемые нами сотрудники – это полноценные рабочие единицы, готовые отлично исполнять свои обязанности непосредственно с самого момента прихода в фирму заказчика. Соответственно, к Вам поступает не новичок, которого надо вводить в курс дела, а сведущий работник, что гарантированно увеличит возможную прибыль.

Узнайте стоимость аутстаффинга и организации других кадровых услуг по аренде персонала прямо сейчас. Доверьте нам подбор сотрудников для розничных сетей, чтобы в полной мере сконцентрироваться на собственном бизнесе.

Заказать услуги аутстаффинга

Наши услуги
Наши клиенты